Información Administración CCT-Córdoba

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Atención de la Administración CCT-CBA: debido a la cuarentena el CCT-Córdoba establece la Administración Electrónica. La presentación de documentación referida a subsidios (PIP, STAN, etc), se realizará a través de los Referentes Administrativos (RA). Claudia y Nancy son RA del CIEM ante el CCT. El RA actúa dentro del ámbito del CIEM asistiendo al director en todos los procesos administrativos y recursos humanos. Además, articula en primera instancia todas las solicitudes, consultas y reclamos de los integrantes del CIEM en estos temas y es el depositario primario de toda la documentación original de administración para presentar en el CCT Córdoba.

Salida de Fondos:

1 – Egreso de Fondos: Pago a Proveedores. Solo se considerarán para su cancelación las facturas electrónicas (es decir, las facturas con Código CAE) enviadas en archivo adjunto desde una cuenta institucional del titular del financiamiento o del RA, en este último caso, tendrá que ponerse en copia al titular del financiamiento. No se realizarán pagos a proveedores con facturas en fotocopia, en captura de imagen u otro medio alternativo de similar categoría. El beneficiario del pago debe coincidir con el titular de la factura o documento equivalente.

2 – Adelanto de Fondos: El adelanto de fondos es la solicitud de fondos del saldo disponible en una rendición de cuentas abierta, mediante correo electrónico a una casilla de correo institucional de los integrantes del Área de Administración del CCT, realizada por el Titular del financiamiento, únicamente mediante una casilla institucional. No se podrán solicitar adelantos de casillas de correo no institucionales, por ejemplo: Yahoo, Gmail, Hotmail, etc. Ver el formulario de Adelantos de Fondos. El beneficiario del adelanto se compromete a realizar la rendición de cuentas dentro de los 30 días de recibido los fondos. La Rendición de Cuentas deberá ser una rendición detallada adjuntando los comprobantes correspondientes junto con esta Minuta.

 3 – Reintegro de Fondos: el reintegro de fondos es la devolución de gastos realizados, a cuenta e imputación de una rendición de cuentas abierta con saldo disponible, realizada por un Titular de financiamiento. El reintegro de fondos debe estar documentado, acompañando todos los comprobantes asociados a la solicitud, con la firma del titular. Se deberá completar esta Minuta de Reintegro. El Reintegro se deberá presentar en soporte papel mediante: a) Minuta de Reintegro y b) Documentación Respaldatoria. Todo debidamente firmado por el titular de la rendición de cuentas donde impute el gasto a reintegrarse. No se admitirán solicitudes de reintegro vía mail, ni reintegros con comprobantes en fotocopia o similares, sin excepción.

 Viáticos: A los fines de la rendición de cuentas, se deben presentar la DDJJ de Viáticos. La escala de viáticos nacionales e internacionales se encuentran en esta misma página. El pago del estipendio se puede realizar mediante un adelanto de fondos al beneficiario o al titular del financiamiento o bien, mediante Reintegro de Fondos, conforme lo estipulado en los apartados 2 y 3 respectivamente.